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投诉程序

作者:贝发集团 浏览: 8178 时间: 2014-04-02

 

一、         公司尊重每位员工及外部人员所反映的不同意见,相信不同的意见表达会使公司管理趋于完善。员工及外部人员如对于公司管理存在意见,可以通过以下方式将事实反映给公司的相关部门或人员。
(1)将所要反映的问题/事件写成投诉信,投入意见箱,可署名,也可匿名。如果想将所反映问题直接交给自己指定的管理人员,请将信封密封,并在信封上写明收信人姓名。意见箱锁匙由企管部专人负责,投诉信件由专人负责。投诉热线:56786245/56786105
(2)企管部设有专人负责处理投诉事件,员工及外部人员可直接到企管部或工会代表将事件反映,由企管部专人负责整理记录投诉资料。
(3)公司员工也可直接将投诉意见反映到所属部门组长/主管/总经理处理。
(4)如员工及外部人员匿名投诉,要真实反映事实情况,公司接到投诉意见,调查事实情况按程序处理。
 
二、         企管部根据投诉人所反映事件内容进行初步调查,核实事件中的时间、地点、涉及部门、当事人,及事件的详细经过,按反映事件的紧迫性及影响性分类处理。
 
三、         企管部接到投诉后一星期内作出调查处理,并回复投诉人。
 
四、            为了保护投诉人的利益,对投诉人个人资料及投诉情况严格保密