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@所有人,他们带来的一个有关ERP的温暖和展望的故事

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 企业资源计划即 ERP (Enterprise Resource Planning),由美国著名咨询公司 Gartner Group Inc.于1990年提出,主要用于改善企业业务流程以提高企业核心竞争力。

世界500强企业中80%的企业都在用ERP作为决策工具的工具以及管理日常工作流程,其功效可见一斑。

 

 

贝发集团于2020年7月份引进ERP项目,实行升级和更新换代,根据贝发产业链数字化建设愿景,通过实现贝发产供销业财数字化建设目标,做到财流、物流、信息流的统一规划和处理,达到提高企业竞争力,从而收获更高的经济效益。

 

随着集团公司ERP项目的持续开展,公司推选出了各业务、财务以及其他关键性岗位的团队人员入驻ERP项目团队,推进项目保质保量的稳定运行。过程中,催生出以蒋迎春,邓礼琴,赵妙芬,孙燕玲等为代表的积极员工,她们都是该团队的固定成员,在项目中担当重要位置,发挥着光热。

 

内部进行讨论和归纳

 

1.群策群力 日夜兼程赶进度

 

2020年12月1日下午1点,在激烈的交谈声中,ERP项目供应链、财务、销售等团队正在针对内部交易的流程梳理以及价目表进行讨论和归纳,就是在无数个这样的场景中项目不断的完善和充实。

 

据了解,目前,贝发集团ERP推进工作已经进入到第一阶段的关键性节点,即将于12月中旬开展全员ERP运用的培训工作,并于明年的1月8日正式上线运行,这是ERP贝发推进的关键性节点,也是所有工作的重要转折部分,所有的现阶段ERP项目组成员将要迎来一次最终的考核,成为一名合格的ERP关键核心用户,这标志着ERP管理体系在贝发即将正式进入了良性运行,第一批合格人员也将成为关键领域的标杆和领头羊。

 

2. 树立标杆 为公司奋斗不止

 

蒋迎春

 

蒋迎春是贝发集团的老员工了,作为ERP核心用户,她对ERP简直如数家珍。

 

“从财务角度出发,新的ERP系统把第一阶段4家公司进行合并报表,做到了更加高效的流通性,使业务流转更加规范,财务数据更加准确,与WMS、金税和关务等其他系统的衔接更加紧密,真正做到了业财一体化。”蒋迎春介绍道。

 

据了解,ERP于2004年初次引进贝发集团,当时她就是第一批测试人员也是终端核心用户,十六年来蒋迎春一直是忠实粉丝和坚定的运行者,说起ERP她表示又是心酸,又是感激,心酸的是ERP项目的测试预示着大量的数据考校和加不到头的班;感激的是,每次ERP的更新换代都预示着贝发集团在产业扩大化和原始数据资本积累和更新上迈上了新的台阶。

 

蒋迎春:“测试过程对业务内数据的核实争吵免不了,脸红脖子粗也有过,但是一想到问题没有解决,总是想在第一时间去攻克,让升级换代在项目表上一直前行。这也是我们工作的动力所在。”

 

邓礼琴

 

邓礼琴所属的团队是制造模块,在团队内担任制造数据的收集和整理的责任,她表示,对制造来讲,新的ERP无疑有着更加丰富的功能性和易操作性,可以及时便捷地在工作业务范围内做到数据的日清日结,她表示,在工作和学习当中得到了成长。

 

“虽然在过程中免不了抱怨,不过我们一直是在用最热忱的希望和最努力的精神去面对挑战”,邓礼琴表示,“有时候因为工作的强度,向领导去诉诉苦,埋怨过了继续以最大的热情投入战斗。”

 

赵妙芬

 

相对于供应链的赵妙芬来说,她想说的只有满满的感激,感谢贝发集团信息总监曹广红、供应链总监闫刚,以及数据组的各位老师一直以来细心的指导和帮助,感谢邱董事长的重视,让工作效率有了质的提升。

 

她表示对于供应链来说,新的系统的更新带来了更加健全的功能,帮助我们更加直观地了解到库存的实时动态,实现了线上线下流程的打通,让采购、仓储发料更加的直观,保证了数量的准确性,也让工作效率得到了最大的释放。

 

孙燕玲

 

孙燕玲作为今年新入职贝发的员工,于今年10月份进入ERP做为关键用户之一推进业务的测试,奔波在国内业务线和ERP项目组之间,成为了项目和业务之间沟通的桥梁。

 

“原先其实对 ERP是有些反感的,因为一开始不知道ERP到底是什么,突然接到这项工作也犹豫了很久,但是经过一段时间的学习后发现,ERP不仅仅是业务那么简单!”孙燕玲告诉笔者。

 

经过近半年的培训和理解,孙燕玲已经成为ERP坚定不移的拥护者,“虽然没接触过老的系统,但是从其他老的业务工作者口中也陆续了解到了一点,新的ERP系统的确相较老的系统更加的便捷和迅速,快速打破了部门之间的壁垒,成为了一个可以跨部门运行的新系统。作为其中的测试人员和工作者我感到十分满足和自豪。”

 

3.ERP工作群像展氛围 温暖人心

 

 

贝发ERP模块分制造模块、供应链模块、财务模块,相应的端口都有相对应的负责人在跟进,其间有30余人既奋战在自己的岗位上,也在积极对接ERP项目的相应推进,他们被统称为“贝发的核心关键用户”。

 

在推进ERP项目上的一个个温暖人心的群像,每天都在发酵着温暖的故事和进行着激动人心的项目推进,为贝发集团正式上线ERP项目做好充足的准备而披荆斩棘。

 

时至今日,ERP项目已经不仅仅作为一项单一的项目,而成为了贝发集团系统改良,版本更新换代的标志物,在推进的过程中,遇到的泪,和加过的班终成为贝发集团的赖以生存的优良品质。

 

4.寄语:攀登新高点 感恩团队奉献

 

贝发集团ERP项目总顾问曹电亮

 

贝发集团ERP项目总顾问曹电亮表示,经过半年多的测试,ERP系统已经初步达到了本节点的上线运行条件,作为承担本次ERP项目运行的总顾问,表示十分自豪和骄傲,贝发集团作为一家多股东,多运行机制的复合型企业,承担的生产任务和经营成本已经是业内数一数二的大体量公司,作为一个拥有国内制笔龙头地位的企业,ERP的运行必将帮助到贝发精简运行成本,打通关键性节点,起到分子公司及各系统间的润滑作用,提升跨部门、跨个体的高速运转运行速度,把贝发集团整体战略带往新的高地,攀登2025新的制高点。


 

贝发集团信息总监曹广红表示,ERP从实际应用来说已经不是一个系统那么简单,而是企业的数据血脉,是凝聚各部门的核心,和同事的辛苦努力所创造业绩的最终体现,以人为本,人以血脉为基,ERP项目的导入,使贝发人心凝聚,部门团结,共同创造价值的体现,促使贝发集团更上一层楼,半年来一直带着感动、感恩的心来推动这个项目,期待大家的辛苦努力带来好结果。